個人情報の利用目的

当組合が取扱う個人情報の利用目的のご案内

レーク伊吹農業協同組合
(2017年5月30日)

個人情報を取得する際の利用目的(保護法第18条第1項関係)
備考

この利用目的は、「JAにおける『個人情報保護に係る規程類』」の「個人情報保護法等に基づく公表事項等」の「1.当組合が取扱う個人情報の利用目的」として掲載する内容を例示したものである。
なお、一般的に考えらるものを例示したものであるので、各JAにおいては個人情報資産の洗い出しの結果等に基づき、自らの利用実態等を踏まえ各事業の利用目的を適切に設定すること。

事業分野 利用目的
信用事業(注1)
  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
うち与信業務
(信用事業以外の与信を含む)
  • 融資等の申込の受付
  • 本人の確認、利用資格等の確認
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 契約の締結・維持管理
  • 共済金等の支払
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業(注3)
  • 申込の受付
  • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
  • 費用・代金の請求・決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農畜産物委託
販売事業(注4)
  • 申込の受付
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 費用・販売代金の請求・決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農作業受託事業(注5)
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託農業経営事業
(注6)
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
利用事業
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
加工事業(注7)
  • 申込の受付
  • 食品安全管理及び雇用管理
  • 費用・代金の決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
老人福祉・介護事業
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
  • 費用・代金の請求・決済等
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活指導事業
  • 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課、費用・代金の決済
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託業務
  • 委託先との契約に基づく業務の遂行
組合員等管理
  • 会議・催事等のご通知・ご案内
  • 組合員資格の管理(理事等の選出における手続き含む)
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理
  • 採用の可否の判断
  • 雇用の維持・管理
  • 健康保険組合等関係機関・団体への提供・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等

(注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業
(注2)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
(注3)同分類の各種の小売業に相当する事業
(注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業
(注5)同分類の農業サービス業に相当する事業
(注6)同上(注7)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業

特定個人情報を取得する際の利用目的(保護法第18条第1項関係)
備考

 この利用目的は、「JAにおける『個人情報保護に係る規程類』」の「個人情報保護法等に基づく公表事項等」の「1.当組合が取扱う個人情報の利用目的」として掲載する内容を例示したものである。
 なお、一般的に考えられるものを例示したものであるので、各JAにおいては特定個人情報資産の洗い出しの結果等に基づき、自らの利用実態等を踏まえ各事業の利用目的を適切に設定すること。また、JAが個人番号関係事務の委託を受ける場合には、委託契約に基づき特定個人情報を利用する(例:JAが子会社の個人番号関係事務の委託を受ける場合)。委託された個人番号関係事務に関しては当該利用に必ずしも記載する必要はない。

事務の名称 利用目的
組合員等に係る個人番号関係事務
  • 出資配当金に関する支払調書作成事務
  • 金融サービスに関する支払調書等作成事務
    (信用事業に関するもの)
  • 貯金口座付番に関する事務
  • 共済契約に関する支払調書作成事務
    (共済事業に関するもの)
取引先等に係る個人番号関係事務
  • 報酬・料金等に関する支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
職員等に係る個人番号関係事務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財形届出事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
当組合の保有個人データの利用目的(保護法第27条第1項第2号関係)
備考

 この利用目的は、「JAにおける『個人情報保護の係る規程類』」の「個人情報保護法等に基づく公表事項等」の「2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項」として掲載する内容を例示したものである。
 なお、複数の保有個人データを一体的なデータベースで管理している場合には、そのデータベースとしての利用目的を、当該データベースと区分してデータベース化されて管理されている場合には、その保有個人データの管理区分ごとにその区分に属する保有個人データの利用目的を記載する。

データベース等の種類 利用目的
組合員等名簿
  • 会議・催事のご通知・ご連絡
  • 組合員資格の管理(理事等の選出における手続き)
  • 組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
  • 経費の賦課
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース
  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
経済事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
  • 費用・代金の請求・決済
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
組合員情報データベース
  • 本人の確認
  • 与信の判断、契約の維持・管理
  • 取引内容・履歴等の管理
  • 業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
  • 資産査定・決算事務等内部管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人番号に関するデータベース
  • 個人番号関係事務の実施

注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。